Jeśli chcesz skutecznie zarządzać czasem, przede wszystkim poznaj przyczynę jego marnowania. Naucz się efektywnie zarządzać swoim czasem.
Czynniki zewnętrzne i wewnętrzne
Przyczyny tracenia czasu możemy podzielić na zewnętrzne i wewnętrzne. Do tej pierwszej grupy możemy zaliczyć:
- droga do pracy,
- różne zebrania, narady i spotkania,
- długie kolejki w sklepach, urzędach i u lekarza,
- nieplanowane telefony i wizyty,
- zgiełk, gwar i hałas w miejscu pracy.
Z kolei do przyczyn wewnętrznych (uzależnione od nas) możemy zaliczyć:
- brak refleksji na temat swojej osoby,
- brak świadomości mijającego czasu,
- niedostateczna wiedza na temat efektywnego zarządzania czasem,
- pewne cechy naszej osobowości.
Klucz do sukcesu
Aby skutecznie zarządzać swoim czasem, musisz przede wszystkim właściwie zarządzać sobą. W pierwszej kolejności naucz się planować i systematycznie wykonywać poszczególne zadania. W ten sposób we właściwym czasie osiągniesz wszystkie zamierzone cele.
Proces zarządzania czasem powinien wyglądać następująco:
- stawianie celów,
- właściwe zaplanowanie zadań,
- podejmowanie trafnych decyzji,
- realizacja-opracowanie harmonogramu działań dla poszczególnych czynności,
- analiza kolejnych działań, czasu trwania i potrzebnych zasobów,
- monitorowanie.
Najpopularniejsze błędy
Podstawowym błędem jest wielozadaniowość. Nie skupiaj się na zbyt wielu rzeczach naraz. Tak naprawdę mózg potrafi skupić się w danym momencie tylko na jednej rzeczy.
Nie planuj zbyt wielu zadań w krótkim czasie. Będziesz się tak stresować, żeby wszystko zrobić, że w końcu możesz nie zrobić niczego. Nie trać również czasu na bezcelowe działania. Podziel odpowiednio swój czas na bloki tematyczne. Pamiętaj też o przerwach pomiędzy poszczególnymi blokami. Kolejnym błędem jest nieustalanie priorytetów. Nadawaj rangę poszczególnym zadaniom, w ten sposób Twoja praca stanie się bardziej efektywna.
Naucz się także organizacji. Ustalaj i zapisuj do kiedy masz wykonać dane zadanie. Wtedy będziesz bardziej zmotywowany. Przestań odkładać cele i zadania na później. Po ustaleniu planu działania natychmiast przejdź do jego realizacji. Posprzątaj biurko, aby nie rozpraszały Cię różne rzeczy. Unikniesz szukania potrzebnych przedmiotów, bo będziesz wiedział, gdzie się znajdują.
Pozbądź się złych nawyków i wprowadź pozytywne wzorce zachowań. Wtedy zaczniesz efektywnie zarządzać czasem.
